Penilaian Beban Kerja Berdasarkan Tingkat Kebutuhan Kalori Menurut Energi

Setiap orang membutuhkan energi untuk beraktivitas sehari-hari. Kebutuhan akan kalori seseorang dipengaruhi oleh aktivitas yang biasa ia lakukan setiap harinya. Karena itulah kebutuhan kalori setiap orang tidak sama. Untuk mengatahui kebutuhan kalori tersebut, kita terlebih dahulu tahu berapa kalori yang dikeluarkan oleh setiap jenis kegiatan yang dilakukan. Hal ini terdapat pada SNI 7269-2009.

Adapun ruang lingkup meliputi penilaian, peralatan penilaian dan prosedur kerja penilaian, pengukuran berat badan, pengamatan aktivitas tenaga kerja dan perhitungan berat kerja tenaga kerja di tempat kerja panas atau tempat kerja lainnya.

Untuk mendapatkan naskah aslinya silahkan download disini

Membuat Laporan Tahunan pada Microsoft Excel

Laporan tahunan merupakan laporan perkembangan dan pencapaian selama setahun. Laporan tahunan memudahkan kita untuk melihat apakah pencapaian yang diharapkan pada setahun tersebut telah terlaksana atau belum guna menentukan tindakan untuk tahun berikutnya.

Dalam Postingan kali ini, saya akan membahas tentang langkah-langkah membuat laporan tahunan.

Laporan tahunan yang dibahas terdiri dari 20 sheet.

Adapun penjabarannya sebagai berikut:

Sheet 1 merupakan menu yang berupa data-data untuk laporan tahunan.

Misalnya: Laporan Tahunan Penimbangan Bulanan Balita

Pada Menu dimuat Puskemas, kecamatan, kabupaten/kota, tahun laporan, tempat mengirim laporan. Kemudian dibuat tabel data-data yang bersangkutan dengan hal tersebut seperti nama pimpinan puskesmas dan lainnya.

Lihat pada contoh di sini

Sheet 2 merupakan data pada bulan januari

Pada sheet ini dimuat data yang bersagkutan dengan tema laporan pada bulan                  januari

Sheet 3 merupakan data pada bulan februari

Sheet 4 merupakan data pada bulan maret

Sheet 5 merupakan data untuk satu triwulan pertama yang terdiri dari rata-rata bulan januari, februari dan maret.

Sheet 6 merupakan data pada bulan april

Sheet 7 merupakan data pada bulan mei

Sheet 8 merupakan data pada bulan juni

Sheet 9 merupakan data pada satu triwulan kedua yang terdiri dari rata-rata bulan april,    mei, dan juni.

Sheet 10 merupakan data pada satu semester pertama yang terdiri dari rata-rata               triwulan pertama dan triwulan kedua.

Sheet  11 merupakan data pada bulan juli

Sheet 12 merupakan data pada bulan agustus.

Sheet 13 merupakan data pada bulan September

Sheet 14 merupakan data pada satu triwulan ketiga yang terdiri dari rata-rata bulan juli,   agustus, dan september.

Sheet 15 merupakan data pada bulan oktober

Sheet 16 merupakan data pada bulan november

Sheet 17 merupakan data pada bulan desember

Sheet 18 merupakan data pada satu triwulan keempat yang terdiri dari rata-rata bulan        oktober, November dan desember.

Sheet 19 merupakan data pada satu semester kedua yang terdiri dari rata-rata pada          triwulan ketiga dan triwulan keempat.

Sheet 20 merupakan data untuk satu tahu atau data tahunan yang terdiri dari rata-rata      semester pertama dan semester kedua.

Langkah-langkah membuat laporan tahunan:

1. Buka Microsoft Excel
2. Tambahkan sheet menjadi 20 sheet dengan mengklik tanda insert worksheet atau dengan menekan Shift+F11 pada keyboard. Jangan lupa beri nama untuk setiap sheet sesuai dengan yang telah dijelaskan di atas.
3. Buatlah data-data yang bersangkutan dengan tema laporan pada sheet menu. Jangan lupa buat judulnya.
   Pada sheet menu, buatlah nama setiap selnya (name box)  guna memudahkan untuk membuat data pada sheet selanjutnya.

Membuat name box:

Aklifkan sel yang ingin dibuat name boxnya

Setelah aktif, isikan nama yang ingin dibuat pada kotak name box yang ada pada kiri atas tampilan Microsoft Excel.

4. Setelah mengisi data pada sheet menu, masukkan data untuk sheet pada bulan-bulan selanjutnya. Jangan lupa membuat judul pada sheet tersebut.

Untuk mempermudah membuat judul gunakan rumus sesuai dengan data yang telah dibuat pada sheet menu.

Misalnya:

=Judul&" Puskesmas "&Pkm &" Kecamatan "&Kec & " Kota " &kab& "  "&jan& " Tahun " &Tah & " " &tem

5. Pada data yang dibuat, sertakanlah penjelasan pada setiap sel jika dirasa perlu. Dengan cara aktifkan sel, klik kanan, pilih insert comment, kemudian isikan penjelasannya.
6. Buatlah kesimpulan untuk setiap tabel yang dibuat pada setiap sheetnya dengan menggunakan rumus, sesuikan dengan data yang ada.

Misalnya:

="Pada bulan ini ada "&K15&"  posyandu yang perlu dibina D/S dan "&L15&" Posyandu untuk N/D"

Tanda kutip dua (“) diperlukan untuk membuat rumus menggunakan kata

7. Tambahkan tanggal dan hari pembuatan data, nama pembuat serta apapun yang dirasa perlu untuk menunjang keakuratan laporan pada setiap sheet.

Pada pembuatan tanggal untuk mempermudah gunakan rumus yang sesuai dengan data yang ada.

Misalnya :

=tem&", 5 "&"Februari"&" "&Tah,

akan keluar tempat, 5 Februari 2013

8. Buatlah grafik pada setiap sheet agar lebih jelas. Sesuaikan grafik tersebut dengan data yang ada pada setiap sheet.

Cara membuat grafik yang sesuai dengan data yang ada pada sheet:

Aktifkan salah satu sel

Klik menu Insert

Klik Column, dan pilih tampilan grafik yang diinginkan

Klik grafik, dan pilih menu Design, pilh select data.

Isikan chart data range sesuia dengan data yang akan dibuat grafiknya dengan memblok data tersebut. Kemudian klik ok.

9. Untuk data pada triwulan, semester dan tahunan gunakan rumus.

Rumus yang kita gunakan:

Misalnya pada triwulan pertama yang merupakan data rata-rata pada bulan januari, februari dan maret maka kita cukup buat tabel lalu buat rumus pada sel yang ingin diisi dengan memasukkan rumus yang sesuia dengan data

Misalnya :

=AVERAGE('1'!C5;'2'!C5;'3'!C5)

Artinya rata-rata pada sel C5 pada sheet 1 (januari), sel C5 pada sheet 2 (februari), sel C5 pada sheet 3 (maret).

Membuat rumus awali dengan tanda sama dengan (=) lalu averge ( pilih sheet yang ingin diambil datanya lalu klik selnya dengan terus menekan tombol Ctrl pada keyboard sewaktu mengklik sel, lakukan hal yang sama sampai data yang ingin diambil selesai lalu tutup kurung ) enter.

10. Untuk data pada sheet semester dan tahunan lakukan hal yang sama.
11. Untuk mempermudah kembali pada sheet menu dan sebaliknya jika dari sheet menu kita ingin membuka sheet tahunan atau sheet yang lain secara cepat, kita dapat menggunakan hyperlink.

Caranya:

Buat dahulu nama-nama sheet pada sheet menu, buatlah semenarik mungkin.

Link kan sesuai dengan nama sheetnya,

misalnya untuk sheet januari, aktifkan sel januari pada sheet menu lalu klik menu insert pilih hyperlink. Pilih place in this document, lalu pilih kemana mau di link kan  pada kotak or select a place in this document. Klik dan klik ok.

Maka ketika kita mengarahkan kursor ke sel januari pada sheet menu, kursor akan berubah dari tanda tambah menjadi seperti jari, artinya sel tersebut sudah dihyperlink.

Lakukan hal yang sama pada sheet selanjutnya baik link pada sheet bulan, triwulan, semester, tahunan maupun kembali ke sheet menu.

12. Agar data kita aman, dan terhindar dari tangan jahil, gunakan Protect Sheet pada menu Review.

Dengan cara:

Aktifkan sheet yang mau di protect

Tandai yang mana diprotect atau tidak dengan mengklik atau blok data yang tidak di protect lalu tekan tombol Ctrl+1 pada keyboard. Pilih Protection lalu hilangkan tanda panah pada locket. Klik ok. Lalukan hal yang sama untuk judul sheet.

Pilih menu Review lalu klik Protect Sheet

Pilih kotak Select Unlocket Cells, jika ada kota yang terpanahi selain select unlocked cells hilangkan tanda panahnya.

Masukkan password

Ulangi password

Klik ok

Sheet anda pun telah aman.

13. Simpan file dengan mengklik tombol Crtl+S dan isikan nama filenya.

Begitulah langkah-langkah dalam membuat laporan tahunan dengan Microsoft Excel.

Untuk melihat contoh laporan tahunan, silahkan klik di sini